每家云记工地成员与可见范围指南
为什么要区分成员和可见范围
工地动态、考勤、派工、记工和工资记录服务不同角色。把所有内容对所有人开放,会造成信息混乱,也可能暴露不应公开的内部记录。
三类常用角色
| 角色 | 主要工作 | 常见可见内容 |
|---|---|---|
| 工长 | 建工地、管班组、看现场、核劳务 | 对应工地的管理与内部记录 |
| 工人 | 到场打卡、接收派工、提交记工 | 自己参与工地内与本人有关的内容 |
| 业主 | 查看公开进度和服务信息 | 工长明确公开的动态、日报和附件 |
将成员加入具体工地
加入常用班组不代表自动进入所有工地。开工前应确认本项目的实际参与人员,只把需要协作的成员加入对应工地;人员离场后及时调整工地成员状态。
公开内容前先检查
向业主公开动态或日报前,检查照片和文字是否包含工资、内部沟通、个人联系方式或其他不应公开的信息。考勤、派工、记工和工资记录应保留在工地内部范围。
完工后的处理
工地完工后先核对人员、工时和工资记录,再按产品提供的完工或归档流程处理。归档前不要删除仍需要结算或质保跟进的依据。