中小团队不需要一次性上复杂系统。先把最常发生、最需要协作的一项工作记录清楚，再根据实际需要扩展到其他岗位和流程。
正在从纸张、聊天记录或分散表格转向更清晰工作流程的团队。
选定一个真实工地、经营流程或内容项目作为试点。
留下过程记录、责任边界和可复用的方法。
不必先理解复杂的产品分类，先看正在发生的工作。
工长或现场负责人需要记录动态、安排人员、核对工时，使用每家云记从一个真实工地开始。
装修公司需要把客户、报价、工程、材料、财务和售后串起来，使用每家云装建立统一流程。
个人或内容团队需要持续制作短视频，使用每家云火集中管理脚本、分镜、素材和成果。
描述目前最费时间的一项工作
确定参与角色与需要留存的信息
选择一个产品入口进行体验
按实际反馈完善团队使用方式